湖南365bet体育在线官网员工手册

发布时间:2018-01-03


本手册说明
本员工管理手册旨在帮助您了解您的工作环境,从而使您尽快与公司融为一体。手册中将向您陈述365bet体育在线官网的价值观,介绍365bet体育在线官网内部最基本的规章制度,讲解您在365bet体育在线官网所拥有的基本权利、应履行的责任和义务,帮助您更快更好地融入团队,愉快地开展工作。请每一位员工都仔细阅读,并将它作为工作指南。公司相信,在《员工管理手册》的指导下,凭借大家良好的判断力,一定能将公司的道德准则和行为规范正确地体现在工作中。
本手册为365bet体育在线官网公司员工手册第一版,手册内容适用于公司所有已批准录用的员工。
本手册适用于365bet体育在线官网公司全体员工,请注意保管,不得外传。如果您在阅读或执行中有任何疑问,请与我们或您的部门负责人联系。我们都很乐意解答您的疑惑,并和您坦诚地进行讨论和交流。
365bet体育在线官网的荣誉靠您们来发扬光大,365bet体育在线官网的未来就在您们的手中!
 
 
 
 
 
 

董事长致词
欢迎阅读这本365bet体育在线官网公司《员工管理手册》。
首先,我要祝贺我们的新员工,经过严格筛选,在激烈的竞争中脱颖而出,成为365bet体育在线官网大家庭中的一员。我代表公司向您们表示热忱的欢迎,感谢您们选择了365bet体育在线官网,感谢您们将自己的青春年华和为事业奉献的热望托付给了365bet体育在线官网。同时,我也要感谢已在365bet体育在线官网工作的广大员工。你们中的许多人,为了公司的发展,兢兢业业,牺牲了很多个人的利益。正是由于众多365bet体育在线官网人的团结进取、艰苦拼搏,我们365bet体育在线官网才能这么朝气蓬勃。
二十几年的经营实践告诉我们,365bet体育在线官网公司的发展取决于专业和精湛的技术、优秀的团队,这些都是365bet体育在线官网公司的宝贵财富。365bet体育在线官网的未来,将继续拓宽建筑www.448365365.com领域,并辐射和发展新领域,一如既往地坚持公司的理念,与客户共生共存,共同创造建筑领域的巅峰!!
作为公司团队中的一员,我非常乐意和大家一起度过一生中最美好的一段工作年华。您们为公司所做的工作和努力,我衷心感谢。
祝愿您在公司工作愉快。 
 
 
湖南365bet体育在线官网集团有限公司
 
                               董事长:李正东
                              二〇一八年一月
 

第一章  前 言
一、  企业理念
厚德:助人而不求回报,为“德”。
以深厚的德泽育人利物。厚德,为365bet体育在线官网做人之根。

   诚信:“诚”是真实不欺。
“信”为人言,信守若言,言行一致。 诚信,为365bet体育在线官网立业之本。

  开拓:指从小到大的发展、扩大,
拓展疆土,开辟局面。开拓,为365bet体育在线官网精神之魂。

  进取:倾心努力向前,立志有所作为,
是一种向上的精神。进取,为365bet体育在线官网动力之源。
 
1、企业人才观
尊重知识,尊重人才,经营企业就是经营人才。
2、企业发展观
企业实力靠发展、企业发展靠创新;世界没有创新,人类就会失去未来;
诚笃、务实、创新、以人为本。
3、企业合作观
互惠互利、共同发展,拒绝合作就等于选择灭亡。
4企业价值观
客户为本、正直真诚、向不可能挑战,成为行业先锋而非跟随者。
5、企业使命
为企业实现价值最大化,为员工提供前景广阔的职业发展空间,探索具有
中国特色的创业投资发展之路。
6员工美德
功高不自傲,权重不谋私。求名不虚荣,牟利不忘义。得意不忘形,失意
不沉沦。

 

三、公司各部门职责概述
1、 董事长职责概述
董事长是公司董事会的领导,公司的最高领导者。其职责具有组织、协调、代表的性质。董事长的权力在董事会职责范围之内,不管理公司的具体业务,一般也不进行个人决策,只在董事会开会或董事会专门委员会开会时才享有与其他董事同等的投票权。CEO的权力都来源于他,只有他拥有召开董事会、罢免CEO等最高权力,他掌握行政权力。
2、 总经理职责概述
总经理是董事会聘任的,对董事会负责,在董事会的授权下,执行董事会的战略决策,实现董事会制定的经营目标。并通过组建必要的职能部门,组聘管理人员,形成一个以总经理为中心的组织、管理、领导体系,实施对公司的有效管理。总经理的主要职责是负责公司日常业务的经营管理,经董事会授权,对外签订合同和处理业务;组织经营管理班子,提出任免副总经理、总经济师、总www.448365365.com师及部门经理等高级职员的人选,并报董事会批准;定期向董事会报告业务情况,向董事会提交年度报告及各种报表、计划、方案,包括经营计划、利润分配方案、弥补亏损方案等。
3、 监事会职责概述
监事会是股东大会领导下的公司的常设监察机构,执行监督职能。监事会与董事会并立,独立行使对董事会、总经理、高级职员及整个公司管理的监督权。为保证监事会和监事的独立性,监事不得兼任董事和经理。监事会对股东大会负责,对公司的经营管理进行全面的监督,包括调查和审查公司的业务状况,检查各种财务情况,并向股东大会或者董事会提供报告,对公司各级干部的行为实行监督,并对领导干部的任免提出建议,对公司的计划、决策及其实施进行监督等。
4、 人事行政部职责概述
   人事行政部是公司的行政管理部门,主要负责公司的制度体系建设、365bet体育在线官网建设、员工劳动关系管理、薪酬福利、绩效考核及奖惩、行政后勤保障等。
5、财务部职责概述
财务部是公司的资产运作和财务控制部门,主要负责公司的资产管理、预决算管理、控制成本费用,进行税收谋划,增加企业效益。
5、 法约部职责概述
法约部负责公司各项法律规范的建立,负责公司规章制度的调研和拟定,并持续其改进完善。保证公司的经营、管理依法进行,确保公司的合法利益不受损害,以达到公司利益最大化和风险最小化。
6、 质安部职责概述
质安部负责公司质量、环境和职业健康安全管理体系的建立、实施和保持,负责本部门、指导各部门及项目部按体系要求建立各项记录,负责组织公司按体系文件要求如期进行内审、管理评审及外审,确保体系审核过关和证书的有效使用。
8、预结算部职责概述
预算部负责各www.448365365.com项目经济标的编制,www.448365365.com预结算以及各类www.448365365.com合同的审定,控制www.448365365.com的成本和风险。负责公司各项目www.448365365.com物资的采购和供给,负责物资材料的招标工作,做到确保质量、成本控制、及时供应。
9、经营部职责概述
(1)负责组织和实施公司对外代理招标、公司www.448365365.com的投标、内部www.448365365.com的招标工作,以确保整个过程的顺畅。
(2)负责公司各www.448365365.com项目技术标的编制。负责对各www.448365365.com项目生产、安全、文明施工等工作的监督管理和协调,确保各www.448365365.com项目顺利圆满的达成目标。
(3)负责www.448365365.com技术的指导、监督、检查,解决施工过程中出现的技术难题,组织相关专业www.448365365.com师进行图纸会审,招投标中技术标的审核,项目资料的监督、检查、指导、归档,参与项目重要设备的考察、谈判、审定。
10设计部职责概述
 全面负责规划设计部技术及管理工作,负责设计部的工作计划、资金计划、合同管理工作;负责www.448365365.com施工中的设计变更、技术支持,负责监督本部门工作实施的过程及实施效果,负责与其它相关部门总的协调工作。
11、各项目部职责概述
全面负责www.448365365.com项目的实施,包括施工安全、施工质量和进度、www.448365365.com合同资料管理、竣工验收和洽商等,以达到顺利竣工的目的。
 
 
  
 
第二章 总则
 
一、依照中华人民共和国有关法律、法规及规章制度,结合本公司的具体情况特
制定《员工管理手册》(以下简称手册),凡本公司的工作人员,均必须以此为
工作准则,严格遵守其中各项规定。
二、本公司有权依据经营策略进行调整、修改、增删、冻结或终止本手册中的有
关条款。
三、本手册视同公司业务机密文件。
四、本公司因管理需要而颁布之规定或管理办法,视同本手册之补充规定,其效力与本手册相同;本手册若与国家法律相抵触时,抵触部分自动失效,按国家法律规定执行
 
 
 
 
第三章 人事管理
 
一、 招聘与录用
(一)      招聘申请
1、各部门需增加职位时,由用人部门填写《增员申请表》,并详细写明所要招聘岗位的名称、职责、任职资格等,由人力资源部审核后,报公司董事长审批。
2、人力资源部在处理招聘需求时,应优先考虑从公司内部调整或提升人才。
(二)      招聘实施及人员甄选
1、由人力资源部对应聘者从品德素质、价值取向、基本技能等角度进行判断。
2、人力资源部评估合格后,推荐给用人部门,由用人部门对应聘者胜任该岗位的技能进行考核。
3、关键岗位以及经理以上级别的应聘者,还应由董事长进行最终面试。
4、人力资源部和用人部门负责人应及时对应聘者进行客观的书面评价,以便对应聘者的最终选定。
(三)      录用审批
1、人员录用审批权限由人力资源部统一进行逐级审批,最终由董事长进行审批后方可录用。
2、所有岗位的拟录用人员,人力资源部可根据情况对该人员进行背景调查,了解该人员在原单位的工作情况及思想道德表现等。
二、 试用期管理
(一)新员工入职
1、新员工在入职前应当向公司如实陈述与劳动合同直接相关的基本情况,包括但不限于:
(1)是否与第三方存在劳动关系或劳务关系(离职证明)
(2)是否对第三方承担着竞业禁止义务;
(3)是否有违法犯罪记录等;
(4)是否已经怀孕或者患有传染病及严重的慢性疾病等;
(5)身份证原件、学历证、其他职业资格证书;
2、新员工入职后,公司会提供《员工管理手册》和公司以及各部门的各项规章制度等。
3、在新员工入职一个月内,人力资源部会为新员工安排入职培训,讲解公司规章制度并帮助新员工熟悉公司文化。 
4、公司的全部规章制度会以宣传栏公示告知员工,并以书面签字确认方式向员工送达。
5、公司要求员工自入职之日起,在试用期限内学习、掌握并执行公司的各项规章制度,以及公司在此期间对规章制度做出的修订、补充和完善。
(二)试用期期限
1、试用期自新员工与公司建立劳动关系之日起计算,具体期限根据劳动合同的期限以及劳资双方协商的结果确定,记载于劳动合同中。
2、在统计员工在公司的工作年限时,将包括试用期的期限。
(三)考核方式
1、人力资源部将依据各公司及部门的特点、岗位的任职要求、公司对此岗位的录用条件、实际工作完成情况等与试用人员的直属上级一起协商设定此岗位的考核评估指标,并编制《试用期考核评估表》。
2、为了在试用期内全面考察员工的工作能力和态度,公司将分为两个步骤对试用期内的员工进行考查:
(1)员工的直接上级、所属部门负责人、人力资源部在员工入职后每个月的最后一周内,依次填写《试用期考核评估表》,于试用当月结束后的第一个工作日交给人力资源部留档;
(2)试用期结束前一周内将对试用员工进行最终的考核审批;
3、考核评估采用用人部门和人力资源部考评相结合的方法,并参考与试用员工有密切工作配合的人员的意见。
(四)    考核结果的应用
1、新员工《试用期考核评估表》中的综合评分平均低于70分(含)的,视为不符合录用条件;
2、综合评分平均在71分-94分之间的,视为基本符合录用条件;
3、综合评分平均高于95分(含)的,视为符合录用条件。
(二)    试用期结束后劳动关系的处理
1、试用期内经考评不符合录用条件的人员,公司将与其解除劳动关系,员工应配合办理相关离职手续。
2、试用期内经考评基本符合录用条件的人员,并经过试用情况调查后显示该试用员工合格的,人力资源部将于员工转正前一周内与拟转正员工进行转正面谈。
3、试用期结束后,按照公司规定和员工意愿,商定是否缴纳五险一金。同意由公司缴纳五险的,由公司相关人员办理手续,签订劳动合同。员工自愿不缴纳五险的,由公司给予补贴,签订劳务合同。
4、试用期结束后,劳动关系的处理方式包括以下两种,由公司根据需要选择适用:
(1)新员工符合录用条件的,办理转正手续,继续履行劳动合同。
(2)新员工不符合录用条件的,在试用期限届满前办理完毕解除劳动合同/劳动关系的手续。
(三)  试用期转正流程
1、员工试用期前一周内双方均同意转正并继续履行劳动合同的,拟转正员工应填写《试用期工作总结表》,全面总结试用期工作情况,经直属上级与员工沟通后,由直属上级和部门负责人在《员工转正意见会签表》签署意见。
2、人力资源部根据《员工转正意见会签表》,按照人事负责人、总经理、董事长的顺序进行逐级签字确认。
3、人力资源部在员工转正审批确认后与员工签订《劳动合同》和《薪酬确认函》。
4、人力资源部在转正的次月为员工办理社会保险的缴纳工作。
(四)  注意事项
1、在试用期内,新员工应当严格遵守公司的各项规章制度。
2、新员工应仔细阅读《试用期考核评估表》,并认同其中的考核指标及评分标准,同时公司将严格按照《试用期考核评估表》考察新员工的行为表现。
3、如果员工存在欺骗行为(包括提供假的证件及资料等),一经发现,在试用期内公司将以员工不诚信为由认定员工不符合录用条件而解除劳动合同。
4、我们必须事先声明,《试用期考核评估表》的全部内容就是公司为新员工设定的录用条件,是否符合录用条件将直接导致新员工能否顺利转正。
5、试用期内公司与员工均可提前终止试用,解除劳动合同,但双方均应至少提前三个工作日通知对方。
6、如出现以下情况,公司将直接与员工解除劳动关系:
(1)员工在试用期内被证明不符合录用条件的;
(2)员工违反了国家法律法规或公司规章制度的;
(3)员工在试用期内连续或累计请假超过5个工作日(含),无论请假事由如何,公司都将视为新员工不符合录用条件;
(4)员工提供虚假资料或伪造简历被公司录用的;
(5)出现可导致提前终止试用期的其他情况。
 
三、 薪酬福利
(一) 工资
1、员工工资包括月基本工资、岗位工资、绩效工资及其它补助。薪酬总额将以学历、资质证书、资历年限、技术水平等作为参考条件。具体岗位的工资结构情况详见公司薪酬体系。
2、公司实行工资保密政策,禁止员工向他人泄露工资信息,同时也禁止索取或试图索取相关信息,违反或企图违反该规定者将受到纪律处分。
3、员工的工资于每月15日发放上一个月整月薪资。由于不可抗力推迟工资发放,公司将至少提前一天通知员工推迟事宜以及发放日期。
4、公司将根据员工的工作业绩、工作能力、工作态度以及工作岗位的调整等不定时给予调薪。
5、待岗工资将按北京市最低生活保障为标准进行发放,其它各项补助和奖金等将不予发放。
(二)社会保险与个人所得税
1、员工每月实发工资涉及社会保险及个人所得税等费用,公司会将员工个人负担部分从工资内扣除。
2、如因个人原因(未及时办理保险转移手续、个人资料填写有误等)延误而导致未按时上缴社会保险的,责任由个人负担,公司将不再办理补缴保险手续。(三)  福 利
1、社会保险:公司为员工办理国家法律规定的各项社会保险。
2、其它补助:公司将根据工作岗位的特殊性以及岗位级别的需求,给予相应的补助,具体补助方式和额度等将另行规定。
3、每年端午节、中秋节、春节,公司发放节日福利现金。
4、礼金
(1)生育礼金:当员工生育子女时,公司将给与一定金额的生育礼金,作为庆贺新生命诞生的礼物。
(2)结婚礼金:当员工结婚时,公司将给与一定金额的结婚礼金,祝福员工生活幸福美满。
(3)抚恤金:当员工发生直系亲属丧事时,除丧假以外,公司将给与一定金额的慰问金,以用于丧葬仪式的安排。
四、考勤管理
(一)职责
1、人事部:负责实施和监督考勤情况,并有权力对员工休假、外出的手续进行监督、记录、核实,没有审批记录的休假等情况,一律不得擅自记录休假。
2、部门负责人:负责严格审批部门员工的各种休假情况以及外出情况。带领部门员工严格遵守此制度。
3、考勤统计员:负责公平公正的监督员工签到签退情况,严谨仔细的统计考勤。
(二)工作时间及签勤的规定
1、公司总部机关的员工实行每周工作5天工作日,各项目部的员工实行不定时工作制。每个自然月为一个考勤周期。
2、员工每日工作时间为:
总公司办公室员工:上午9:00-12:00,下午13:00- 17:30
各项目部员工:上午8:00-12:00,下午13:00- 17:30
3、在公司规定的工作时间内,公司员工上下班必须打卡,考勤以签勤时间为准,严禁代勤。未打卡时,填写考勤证明,由领导签字;每月最多允许三次忘打卡,超出次数,按迟到、早退处理。
4、员工在工作时间内因公事外出,须在《外出登记表》上写明外出事由并由其部门负责人签字,未及时填写外出事由或外出事由未得到上级领导认可的,将扣除外出时段的全额工资。
5、员工因工作需要(如需在现场、开会、洽商等地点办事)不能准时来公司签勤的,须提前或事后一天内在《外出登记表》上写明外出事由,超出一天时间,视同无效,按缺勤处理。
6、员工实际出勤却忘记签勤的,须在当日到前台签勤本上补签勤,并由其部门负责人签字确认。
7、员工如因各种原因不能按时上下班工作,必须主动请假,不得无故缺勤或先休后报,否则按旷工处理。
(三)迟到、早退及旷工处理:
1、员工迟到、早退30分钟以内者,每迟到、早退一次,将在当月工资中扣款50元。
2、迟到、早退均以半小时为限,超过半小时且无请假手续按旷工处理。
3、无故缺勤或有下列情况之一者,记为旷工,旷工的最小计算单位为半天(即四小时),不到半天的按半天计算,超过半天不足一天的按一天计算:
(1)未按规定手续请假或虽提出申请但未获批准而不到岗者;
(2)不服从公司或部门调动,擅自不到岗者;
(3)假满无故不到岗者或续假未得到批准而不到岗者;
(4)各种假期无证明、证明无效或伪造、涂改各种假期证明者;
(5)假期证明丢失或未按时上交而责任在本人者;
(6)代他人或委托他人签勤经查明属实者;
(7)员工辞职,未提前30天或未经批准,擅自不到岗者。
4、旷工将按200%的比例扣发旷工者当日工资并给予书面警告处分。不足1日者按1日计算。
5、办公室除法定假假日外,每周六安排人员值班,按正常上班时间考勤。
6、员工旷工半天,扣发一天工资;旷工一天,扣发三天工资;旷工二天,扣发五天工资;旷工三天,扣发六天工资;半年内累计旷工三天(含)以上或连续旷工3天,给予开除处理。
(四)休假管理
1、请(休)假审批程序
(1)任何休假均需在人力资源部进行备案,两天以内短期假须提前三天申请;三天以上(含)长假须提前一周申请,经批准后办理请假手续。
(2)普通员工、主管级员工请假,三天(含)以内,须部门负责人批准,报人力资源部备案;三天以上休假,须部门负责人审核,董事长审批,报人力资源部备案;同时,请假人须于休假前通知日常工作关系密切的部门人员,以便其它部门做好相应的工作准备。
(3)部门经理级以上员工的请假或其他员工在特殊情况下(公司庆典、重要活动等)的请假需报人力资源部审核,董事长批准。
(4)除法定假日以外,员工休假必须经过审批,具体程序如下:
① 填写《请假申请单》;
② 注明休假时间、事由、假别,并按上述审批权限报相关人员审批。
③ 通过审批后方可休假,休假单作为考勤依据由人力资源部备案。
(5)员工申请带薪假期(如婚假)应提前一周填写《请假申请单》,经部门经理/总监批准,人事行政部审核、总经理批示后方可休假。
(6)遇特殊情况,当时无法提出书面申请时,可以先提出口头申请(如通过电话等方式),事后再补交书面申请。
(7)员工请假或休假结束后仍需续假的,须在1个工作日内通知人力资源部续假,未办理续假手续的视为旷工。
(8)因工作需要时,公司可以变更员工的休假要求或正在休假的日期。
(9)病、事假的最小计算单位为1个小时,不足1个小时的,按1个小时计算。
(10)注意事项:
① 员工请假后,应将担任的工作转交给指定的代理人并在人力资源部登记。
② 员工在休假期间必须留下有效的联系方式,以便公司遇到紧急问题时及时联络。
③ 各种假期遇休息日不顺延。
2、法定假日
元旦,春节,国际劳动节,国庆节,其它法定假期。国家规定法定假期的具体休假方法,根据届时国家及地方政府的有关规定执行。
3、病假
(1)员工因病或非因工负伤,经医院诊断,认为不能完成正常工作,要休养时,可享受病假。工伤(职工因公负伤休息),必须有医生休假证明,休假期间餐费按出勤天数发放,其他照发。
(2)员工病假2个工作日以内(含2个工作日),待病情好转后由本人补假条,经所属部门负责人批准,由考勤员凭病假证明记录考勤。
(3)病假跨越公司规定的考勤段,考勤员在当月须出具说明,由所在部门经理签字。同时,在下一个考勤段应附上相应病假证明。
(4)探亲期间,因急性病不能返回者应及时报告集团领导,待病情好转后持当地县级以上医疗单位病休证明交部门考勤员。
(5)员工申请大病病假,均需持有区级以上医院开具的休假证明及病历,带薪休病假最多连续5个工作日(视病情而定),工资按基本工资标准发放。超过规定时间的,按事假扣除工资。无相关证明者应申请事假,扣除当日工资的100%。(必须附带医生诊断,否则按事假记录考勤)
(6)员工临时急病休假应及时通知人力资源部和员工所在部门经理,上班后持休假证明在三个工作日内补办请假手续。实际休假日期必须与证明规定日期相符,实际休假日期与休假证明不符的,按旷工处理。
(7)因打架、违规操作或违反交通规则而受伤者,按事假或旷工处理,不按病假处理。
(8)住院治疗无法事先取得病休证明的,凭住院通知单请假。
(9)员工患病或非因工负伤需长期休假者,医疗期按国家和市有关规定执行。医疗期满仍不能恢复工作的,按劳动法的有关规定办理。
4、事假
(1)员工因个人事务必须占用工作时间时,可以申请事假。
(2)员工请事假必须至少提前一个工作日申请,根据审批权限,逐级批准后,方可休假。
(3)事假期间,扣除当日全部工资,全月事假者无工资发放,并且由员工个人承担相应的保险费用。
5、丧假
(1)正式员工因直系亲属过世,可享受最多三个工作日的丧假,具体如下:
① 父母、配偶、子女:三个工作日
② 兄弟姐妹、(外)祖父母、配偶父母:一个工作日
(2)丧假应自过世亲属过世之日起一周内一次性连续使用,逾期丧假作废。特殊情况,由董事长批准,按批示执行。
6、工伤假
(1)员工因公受伤,经规定医务部门诊断,认为不能完成正常工作,需要休养时,可享受工伤假。
(2)工伤发生后24小时内上报人力资源部备案,工伤鉴定由公司人力资源部和地方劳动行政部社会保险科确认,超过上报备案时间,不予确认。
(3)工伤假须由合同医院开具证明并经人力资源部审定,无诊断证明或手续不全不能按工伤假处理。
(4)为抢险救灾或见义勇为而受伤者,按工伤处理,享受的各种待遇从优。
(5)员工在工伤医疗期内停发工资,改为按月发给工伤津贴。工伤津贴的发放标准根据国家相关规定执行。
7、婚假
(1)员工结婚可享受婚假三天。
(2)初婚者登记之日,男员工年满二十五周岁,女员工年满二十三周岁为晚婚,可另加七天奖励假。一方再婚或一方未满晚婚年龄的,均不予奖励假。
(3)婚假必须在结婚登记之日起一年度内一次性连续使用,逾期作废,不予补偿(结婚证明须是在本企业工作期间领取方为有效)。
(4)员工休婚假期间,发放月工资。
8、产假
(1)符合国家生育政策的女员工可休产假90天,其中产前休假15天;难产的,增加产假15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天,晚育的增加30天。
(2)女职工怀孕流产的,根据医务部门的证明,妊娠不满4个月流产的,带薪产假最多为5个工作日。
(3)女职工休产假需出具子女出生证明。
(4)已参保生育保险的女员工休产假,享受生育津贴,生育津贴按照女员工本人生育当月的缴费基数除以30再乘以产假天数计算。生育津贴为女员工产假期间的工资,生育津贴低于本人月工资标准的,差额部分由公司补足。
(5)无法参保生育保险的女员工休产假,公司支付其产假期间的基本工资。
9、哺乳假
女员工有婴儿在周岁内,每天上、下午各给予哺乳时间半小时,离家较远的女员工哺乳时间当天可以合并使用。
五、   岗位调整
(一)晋 升
1、公司鼓励员工努力工作,为工作勤奋、表现出色、能力出众的员工提供晋升和发展的机会。
2、对于市场人员,根据年度业绩完成情况和公司统一制订的岗位调整标准,予以晋升或降级。
3、对于非市场人员,要求该员工必须在本岗位工作满1年,各方面表现优秀,且绩效考核成绩优秀,由各部门负责人将员工岗位调整申请提交人力资源部,经逐级审核批准后,方可晋升,任何员工不得越级晋升。
4、在本岗位工作未满1年,但表现特别突出者,由董事长批准,也可晋升。
5、公司以知人善任的原则,利用合适的内部人选来填补内部某职位空缺。公司将根据岗位需要调整员工的部门或岗位。
6、岗位晋升将根据所调整岗位的具体情况,与员工约定试用期,一般试用期为1至3个月,试用期内工资原则上将按原岗位工资标准发放。
(二)平级调岗
1、公司将根据业务发展需要或员工的工作技能情况等,适时调整员工岗位。被调整岗位的员工应按时到新岗位报到。
2、员工的平级调岗应由相应部门负责人或人力资源部申请,经逐级审核批准后,方可调岗。
3、调岗将按调整后岗位的薪酬标准发放。
(三)降职
1、无法达到现任岗位工作要求的员工,公司有权对其进行降低职位的调整。
2、降职将按调整后岗位的薪酬标准发放。
(四)员工须按公司规定时间到调整后岗位工作,如未能按时到岗者,按旷工处理。
六、    绩效考核
转正后的员工每月度将参加月度绩效考核,主要对员工的工作完成情
况、工作能力和态度、积极主动性、考勤情况等进行即时的考核。员工考核将由其主管上级在每天的工作中随时进行考核,月末随考勤一同统计后,经部门直属副总审批,人力资源部审核后执行考核结果。员工工资中35%的绩效工资将与其每月度的绩效考核成绩挂勾,实行经济奖惩。
七、   年终奖的发放
     员工的年终奖根据员工的年度表现发放。是员工年度工作成绩、工作内容、工作态度、出勤情况等方面的综合考虑,最终以董事会研究决定年终奖数目。
八、劳动合同管理
(一)合同签订
1、公司在聘用员工时,要求被聘用者出示与原单位终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证,经证实确与其他用人单位没有劳动关系后,方可订立劳动合同。
2、公司将在员工入职之日起一个月内与其签订劳动合同。
3、合同期限:员工在试用期要签订试用期劳动合同,期限一般为3-6个月;转正后签订正式劳动合同,期限一般为一年。
(二)合同变更
由于签订合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因,致使原合同无法履行的,经双方协商同意,可以变更原合同的相关条款。
(三)合同续签
合同期限届满,劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。
八、劳动关系终止
(一)  试用期合同解除
试用期内员工被证明不符合录用条件,或员工因个人原因提出辞职,双方应提前三天书面通知另一方提出解除劳动合同。
(二)  合同期满
1、合同期满,员工不再续签劳动合同者,于合同期满前三十天提出书面辞职报告。
2、合同期满,公司决定不再与员工续签劳动合同者,于合同期满前三十天或依当地法规规定,于合同期满前书面通知员工。
(三)  合同解除
1、公司有权根据员工的工作业绩、违反公司规章制度或因劳动法规定的其它情况与员工提前解除劳动合同,但须提前三十天书面通知或按照劳动法的规定给予补偿。
2、符合劳动合同、员工手册或公司其它规章制度之辞退规定而被辞退者,公司不负责任何赔偿。被辞退者不需要通知期、不获任何赔偿,最后计薪只包括已工作之天数。同时,被辞退的员工所应享有的福利将从辞退之日起被自动取消,从此不能在本公司任职。
3、员工在合同期内提出离职的,应提前三十天向公司提出书面辞职报告,经直属上级以及人力资源部批准后方可办理离职手续。
(四)离职移交
1、离职员工应与职务接替者进行工作交接、职责交接、文件交接等;
2、根据领用记录退还在职期间领用的办公家具、办公设备、办公用品、办公钥匙等;
3、退赔遗失或损坏的财物;
4、清还各项借款;
5、离职员工在离开公司前,必须依公司规定完成工作移交,否则公司有权通过法律途径追究相关责任。
九、保密制度
(一)公司员工应严格保守公司的商业秘密,公司的商业秘密包括但不限于以下方面:
1、与公司业务相关的专业技术秘密;
2、与公司业务相关的商业秘密;
3、与公司业务相关的所有财务资料、文件资料等;
4、公司的经营渠道;
5、公司的客户信息;
6、公司的工资情况和人员信息;
7、其它与公司有关的工作秘密。
(二)在对外业务往来中不泄露有损于公司利益的信息。
(三)在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项,有关人员不随意传播和扩散,无关人员不打探。
(四)公司机密文件、资料指定专人打印、管理,严格规定传阅和发放范围。
(五)未经批准不私自复印或对外提供有密级的公司文件,以及其他未公开的经营情况和业务数据。
九、员工关系管理
(一)内部沟通
1、开放式的、清晰的和规范的沟通环境,是公司业务成功的关键。本节旨在明确公司内部沟通的一贯做法,以保证公司信息的及时和正确传播,创建良好内部沟通环境。 
2、公司在人事行政部设立总经理信箱,用来收集全体员工对公司领导的意见和建议,或接受员工的投诉等。人事行政部加强保密管理,对不宜公开的信件和写信人进行严格保密。
3、公司倡议所有部门经理“门户开放”,欢迎员工直接提出想法和疑问,同时也要求部门经理主动关注下属的想法和情绪。
4、为保证公司内部信息传播的规范和一致性,公司提供以下多种沟通渠道:
(1)电子邮箱:beijinghunanxingyu@163.com
(2)总经理邮箱
(3)部门会议
(4)单独面谈(与部门经理或人力资源部)
5、公司鼓励员工以主人翁姿态积极参与公司的经营管理活动,从各方面对公司的经营管理提出合理化建议。建议内容可包括:
(1)提高工作效率,包括提高物品的利用率,节省不必要的工作时间,改进工作方法,改进劳动工具等。
(2)及时反映员工中存在的影响正常工作的思想苗头和不良情绪,协助公司消除员工思想隐患,提高员工工作士气。
(3)减少浪费、节约成本。开源与节流,是公司在经营管理中并行不悖的两种手段,公司欢迎员工提出增产节约的方法和节约费用开支的建议。
(4)其它合理化建议:员工如认为部门给予本人或其他员工的考核评分或奖惩等不合理时,可以进行申诉。相关部门、人事行政部在接到员工申诉后,将对申诉事件中涉及的相关当事人进行调查,根据调查结果尽快做出处理决定,并将处理决定通知相关部门及申诉人。员工如果对处理决定不满意,可书面向公司领导申诉。公司领导须对员工的申诉进行核查,并给予答复。
6、公司禁止以下沟通活动:
(1)通过公司互联网、布告栏或其它工作区域,发放与工作无关的读物或信息;
(2)谈论不恰当的资讯,散布可能制造误解或降低团队和组织士气的谣言;
(3)公司有公开的正规机制以确保公平地评估员工的投诉,使员工不必担心和害怕威胁报复。同时,员工也必须根据正式的投诉处理和申诉程序,遵守适当的沟通程序。
(二)员工申诉程序
1、原则上,员工的各级管理人员直至公司人力资源部、董事长均是申诉对象。
2、当员工认为个人利益受到了不应有的侵犯,或对公司的经营管理措施有不同意见,或发现有违反公司各项规定的行为时,可选择适当的申诉渠道向公司申诉:
(1)公司鼓励员工逐级反映情况,或者直接向部门负责人申诉;
(2)当员工认为不方便通过上述申诉渠道申诉时,也可通过人力资源部申诉;
(3)从解决问题的角度考虑,公司不提倡任何事情都直接向总经理申诉,但当员工坚持认为有必要时,仍可直接向总经理申诉。
1、申诉方式可选用面谈和书面两种形式,如选用书面方式,申诉书必须具名,否则不予受理。
2、各级责任人或责任部门在接到员工申诉后,应尽快在申诉事件涉及的相关当事人中进行调查,并根据调查结果尽快做出处理决定。处理决定将通报给申诉者、上级领导及人力资源部,员工如果对处理决定不满意,可以继续向更高一级经理或部门申诉。
3、当员工申诉时,接受申述者应本着谨慎负责的态度对待申述人及所申诉事项。不得打击报复或草率从事,处理申诉必须保留原始文字记录和撰写处理报告。
(三)公司信息公告途径
公司发布的规章制度、工作流程、通知、公告等信息以以下途径公布:
1、电子邮箱:
2、公告栏
3、文件资料下达
4、口头传达
 
八、 奖 惩
(一)奖励
1、凡符合以下条件之一者,将酌情给予奖励:
(1)对改革管理公司、工作效率提高等有重大贡献者;
(2)为公司的社会形象做出重大贡献者;
(3)获得社会、政府或行业专业奖项,为公司争得重大荣誉者;
(4)对公司业务推进有重大贡献者;
(5)在工作成效上创造优异成绩者;
(6)为客户提供最佳服务、工作积极热心受到客户赞扬者;
(7)及时发现事故隐患,并采取措施避免重大事故发生者;
(8)为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者;
(9)对突发事件、事故妥善处理者,妥善平息重大客户投诉事件者;
(10)向公司提出合理化建议,经采纳有实际成效者;
(11)忠于职守、认真负责、廉洁奉公,具有高度奉献和敬业精神者;
(12)顾全大局,主动维护公司利益,具有高度的团队协作精神者;
(13)培养和举荐人才方面成绩显著者;
(14)拾金不昧、主动上交者;
(15)满足公司设立的其它奖励条件者。
2、奖励种类
(1)通报表扬;
(2)物质或经济奖励;
(3)晋级奖励;
3、奖励的审批权限
(1)员工推荐、本人自荐或部门负责人提名。
(2)人力资源部进行审核,报董事长审批。
(二)过失
1、一般过失:主要是指员工违反公司规章制度和工作纪律的情形,包括但不限于:
(1) 一年内累计旷工二个工作日(含)以内的;
(2)休假期间未保持有效的联系方式畅通,对公司业务造成损失;
(3)仪容或仪表未达到公司要求,经过一次提醒仍不改进的;
(4)对同事或客户不礼貌,轻视部门负责人或同事;
(5)上班时间内从事与工作无关活动,如网上购物、聊天、打游戏等;
(6)工作时间内长时间接打私人电话或处理私事;
(7)工作时间内擅离工作岗位者或无故迟到、早退、缺勤的;
(8)不服从上级管理和工作安排;
(9)未按时完成工作或未按时提交工作报告;
(10)妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作守则;
(11)未经负责人批准就不参加公司会议和公司重大活动;
(12)浪费公物情节轻微;
(13)破坏办公环境卫生;
(14)根据过失性质、造成的影响及后果,应确认为一般过失的其他行为。
2、重大过失:主要是指严重违反公司规章制度和工作纪律的情形,包括但不限于:
(1)一年内累计旷工二个工作日以上的;
(2)一年内累计迟到早退20次以上的;
(3)工作态度恶劣,粗暴对待部门负责人和同事;
(4)消极怠工或工作拖沓,经过提醒仍不改进的;
(5)对上级指示或有期限之命令,未申报正当理由而未如期完成或处理;
(6)替他人打卡或授意他人代己打卡的;
(7)故意损坏他人、公司、同事财物,浪费公司能源的;
(8)在办公场合与同事吵架的;    
(9)违反薪酬保密规定,泄露薪资机密的;
(10)使用公司财物为私人用途者;
(11)擅自在外兼职,影响本职工作者;
(12)发表虚假或诽谤性之言论,影响公司或员工声誉者;
(13)造成一般过失的情形,但情节或后果特别严重的;
(14)造成一般过失的情形,重复出现两次(含)以上的;
(15)根据过失性质、影响及后果,应确认为重大过失的其他违纪行为。
3、特大过失:主要是指严重违反国家法律法规和公司规章制度的情形,包括但不限于:
(1)向客户、供货商索要小费、回扣或财物者;
(2)违反服务规范要求,对客户有失礼行为,情节严重,受到客户投诉者;
(3)打架、斗殴,侮辱客人或同事者;
(4)挑动是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣的;
(5)徇私舞弊,滥用职权者;
(6)因失职造成公司利益严重损失者;
(7)擅自翻阅或泄露公司机密文件或资料者;
(8)接受任何形式的贿赂或向他人行贿者;
(9)滥用职权,违反财经经律,挥霍浪费公司财物,损公肥私,造成经济损失的;
(10)有违反国家治安管理条例或触犯国家法律之行为者;
(11)违反保密义务,泄露公司机密的;
(12)提供虚假资料或不实报告,隐瞒事故不报或销毁证据者;
(13)遗失公司的文件资料、印章、档案柜或保险柜钥匙以及其它贵重物品,造成严重后果的;
(14)伪造个人简历中的信息。
(15)造成一般过失的情形,重复出现三次(含)以上的;
(16)造成重大过失的情形,重复出现两次(含)以上的;
(17)造成重大过失的情形,但情节或后果特别严重的;
(18)根据过失性质、影响及后果,应确认为特大过失的其他违纪行为。
 
(三)处 罚
1、处罚分为纪律处分和经济赔偿两种。
2、纪律处分的种类及办法
(1)口头警告:造成一般过失的情形,情节较轻的,公司将给予当事人口头警告。
(2)书面警告:造成一般过失,情节较重或两次(含)以上的情形,公司将给予当事人书面警告、进行通报批评并罚款,罚款的标准为月工资总额的5%。
(3)严重警告:造成重大过失的情形,公司将给予当事人书面警告、进行通报批评并罚款,罚款的标准为月工资总额的15%。
(4)开除:造成重大过失的情形,或受到书面警告处分三次(含)以上的、受到严重警告处分两次(含)以上的,公司直接开除当事人,并处以月工资总额30%的罚款。对于公司开除的人员,公司将不予以任何补偿。
3、员工犯有过失并涉及触犯法律者,公司将保留法律追诉权。公司拥有对侵犯公司合法权利的员工进行法律追诉的权利。公司拥有配合公安、检察机关对触犯法律的员工进行调查等活动的权利。
4、员工对所受惩罚存异议者,应于处分决定后七日内,陈诉理由申覆之,并以申覆后之核定作为公司最后之决定,当事者不得再存异议。
5、受处分的员工,在处罚事项未了结前,不得调离公司(公司宣布辞退或开除的除外)。
6、经济赔偿
(1)员工处理的现金、借贷式账目,若有任何短缺或错误引致公司损失者,须扣薪赔偿。
(2)员工遗失或损坏由公司领取的任何用具、门卡、办公钥匙、图书、设备等物品,需补办或离职时未交回公司的,须扣薪赔偿,必要时员工须以现金形式赔偿。
(3)员工犯有过失并给公司造成经济损失者,将视损失的程度予以现金赔
(4)离职或被解雇员工如有借款,未进行还款或报销的,将从员工离职当月工资中扣除,扣除工资后仍不足还款的部分工,员工须以现金形式赔偿。
(5)与公司签订了培训服务协议的员工,在离职后,须按照规定赔偿公司的培训费用。
7、执行处分程序
(1)在发现员工触犯公司规章制度24小时内,其部门经理须立即着手处理,尽快让员工注意到自己违规,并将违规情形告知人力资源部。
(2)部门经理须认真核实事实,如员工所犯过失为首次一般过失,可考虑口头警告。
(3)若员工所犯过错情节严重,部门经理认为需给予书面警告及以上的处分时,须在《员工处分建议书》上明确签署处分建议,注明过失类别、过失细节、扣薪标准及员工谈话简录,经发现人签字确认后,报人力资源部审核。
(4)人力资源部及时安排约见违规发现人及违规员工,了解违规事件的详情,听取员工的解释后,在《员工处分建议书》上给予处分建议,报总裁进行审批。
(5)人力资源部根据总裁批准的《员工处分建议书》的处分类别向员工签发《员工处分通知书》。
(6)人力资源部根据《员工处分建议书》的处分类别执行处分。
 
十二、财务报销管理规定
一、   借款的规定
1、个人因公借款,必须填写借款单,根据实际需要掌握借款额度。
2、现金借款在2000元以上,需提前一天提出申请。
二、   报销的规定
1、各项费用报销时间,根据公司规定,每月6日至26日的星期二、四报销。
2、用款人将单据粘贴整齐,《支出凭单》填写清楚后由部门领导核算,签字后送公司财务部报销。
三、   报销费用额度
1、差旅费:根据公司出差规定标准,凭单据实报实销。
2、业务招待费:确因工作需要,报部门负责人批准后可请客人用餐。一般控制在50元/人。
3、通讯费:移动电话的购置、维修费用一律自理。
(1)董事长、总经理移动电话话费实报实销;
    (2)对外经营人员移动电话话费每月400元/人;
    (3)部门业务主办人员移动电话话费每月200元/人;
(4)其他人员移动电话话费每月50元/人;
注:为便于联系,部门员工必须保证24小时开机
4、交通费:因公外出乘坐出租车费实报实销。
 
 
 
 
 
 
第四章 行政管理
一、职业道德与行为准则
(一)职业道德 
1、对公司有认同感,要有强烈的事业心和责任感。
2、诚实讲话、正直做人、勇于承担责任,用行动和业绩来证明自己的能力。
3、严格遵守公司劳动纪律与各项规章制度,并以此来约束和规范自己的行为。
4、以公司利益为重,尊重领导,团结一致,顾全大局,执行公司决议。
5、关心和热爱公司,积极参加有关的经营管理工作,提出有益于公司建设和发展壮大的合理化建议,全力维护与提高公司的声誉和信誉。
6、忠诚对待公司,时刻以公司利益为重,诚信对待客户,维护公司形象和声誉。按照职级权限和工作程序从事业务活动,逐级授权,层层负责,不得越级越权。
7、未经公司批准,员工不得在外兼任取得薪酬的其他工作。
8、公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件(含设计方案等)、企划营销方案、管理文件、会议内容等,均属企业秘密,员工有保守该秘密的义务。当不确定某些具体内容是否为企业秘密时,应由公司鉴定其性质。
9、员工应服从上级领导的工作安排,如有异议应先执行、后讨论,做到随时随刻注意维护公司利益,严禁有损公司声誉的行为。
(二)员工行为规范
1、员工上班应服装整洁,不穿过分暴露的服装,不着奇装异服。
2、男员工发型整齐不留胡须,女员工不浓妆艳抹。
3、尊重领导和同事,讲道德、讲文明、讲礼貌。
4、员工工作时间不允许串岗,不允许利用上班时间会见私人客人,严禁擅离职守。
5、工作时间严禁在办公区走道内追逐、打闹、跑动、大声喧哗。
6、工作时间严禁在工作岗位做与工作无关的事情(如:扎堆聊天、睡觉、吃东西和阅读与工作无关的书籍、报刊、杂志)。
7、员工不得随地吐痰、乱丢废弃物,维护好工作区域的环境卫生。
8、严禁在他人办公桌上翻看文件和其它物品。
9、严禁利用工作之便向客户索要礼品、回扣或暗示给予礼品、回扣。
10、对工作中发现的问题要及时解决并上报。
11、不奢侈浪费,对外交际应酬活动本着简朴务实的原则,忌铺张浪费、利用公款大吃大喝、借出差之际公费旅游。
12、员工须爱护使用公共设施(如:复印机、打印机等),严禁野蛮操作,违章操作。
二、印章管理规定
公司董事长授权由总公司办公室全面负责公司的印章管理工作,包括印章的制作、使用和保管,并监督印章的使用情况。
(一)印章的保管
1、公司公章、法人章、合同专用章由总公司办公室负责保管,公司财务章、发票专用章由财务部负责保管。
2、印章必须由各保管人妥善保管,并承担相应法律责任,不得转借他人。
3、公司建立印章管理登记薄,专人领取和归还印章情况在登记薄上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章的,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
(二)印章的使用
1、印章使用人在取得了部门负责人及总经理审批签字认可之后持《印章使用审批单》至印章管理人处登记并盖章。
2、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。
3、印章保管人不在公司的时候,其上级主管允许暂时代行印章管理职责,同时承担法律责任。
4、用印后该印章使用审批单作为用印凭据由印章保管人留存。
5、印章原则上不允许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写印章使用审批单,载明事项,经公司领导批准后方可携带使用。
6、公司董事长对公司所有印章的使用拥有绝对的决定权。
(三) 责 任
1、印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司报告。
2、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本规定的程序,不得擅自使用。
3、违反本规定的,视情况给予处罚,造成严重损失或情节严重的,移送有关国家机关处理。
三、钥匙管理规定
(一)职 责
1、人事行政部:公司所有钥匙均由人事行政部指定专人统一管理。
2、钥匙保管人: 负责妥善保管公司所有的钥匙并记录造册,钥匙的复制以及领用等记录准确。
3、钥匙使用人:严格按照规定使用和保管好所领用的钥匙。
(二)公司钥匙管理
1、公司钥匙特指公司的大门、资料室、财务室等属于公司管理的重要场所的钥匙。
2、公司钥匙的保管事关公司及全体员工的财产、安全、机密、资源等,“钥匙保管员”肩负着公司授予的信任和责任。
3、公司大门钥匙以及其它重要的钥匙均应登记造册,并由领用人签字后方可领用。
4、公司大门钥匙分配四把,各部门办公室钥匙分配二把。
5、公司钥匙不得以任何理由私自相互借用、外配
6、对于公司大门钥匙和库房钥匙等,遇加班、取送物品等紧急情况、特殊情况,原则上应保证有钥匙保管员陪同。确实无法陪同且必须留下钥匙时,应由公司总经理批准方可将钥匙借用,并填写“领用记录”。
7、大门和库房钥匙若遗失,必须立即换锁。遗失责任人负责承担换锁的费用。
8、钥匙保管员出现离职、请长假、出差、离京探亲等情况时,必须事先将钥匙交还上级领导并登记。
   9、未经公司总经理批准,不得利用职务之便在非工作时间擅自进入公司。
  10、钥匙保管员锁门离开前必须检查门窗、切断电源、关闭水源。
(三)办公钥匙管理
  1、办公钥匙指办公桌抽屉、资料柜等个人保管的钥匙。
  2、钥匙使用人应到人事行政部办理领用手续后方可领用。
  3、各办公钥匙分配二把,由行政部钥匙保管人和钥匙使用人各持一把。
4、钥匙使用人应妥善使用和保管好所领用的办公钥匙,如丢失钥匙需重配的,应由行政部重新配制钥匙或更换锁具,所发生的一切费用由责任人承担。
(四)钥匙保管人和钥匙使用人均应遵守下列规定,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。
1、离职时应将钥匙缴交行政部或办公室负责人。
2、钥匙遗失时,应立即向管理部门报备。
3、非经管理部门同意不得复制。
4、不能任意借予外人使用。
四、公司快递卡的使用:
(一)使用范围
1、公司资料、人员证件、票据的邮寄
2、有预留快递费用的业务员
(二)使用规范
由寄件人记录使用时间、申请人、收件人、地址、费用等详细信息。
(三)注意事项
除公司快件和预留快递费的业务员外,其他人员的快递费用由相关工作人员负责接洽,不得随意使用公司快递卡。
(四)报销方式
快递费用实行实报实销,有相关人员填写报销单,交由领导签字后由财务人员报销。
五、公司交通卡的使用
(一)适用范围
公司人员因公事外出时可使用公司交通卡
(二)使用规范
1、公司人员使用公交卡时,需填写相关表格,注明外出事由,归还时登记归还时间及卡内余额、
2、除因公事外出使用此卡,其它事宜外出不得使用公司交通卡。
3、公交卡中余额不足时,有相关人员填写充值申请,领导审批后,由财务人员报销。
六、办公用品管理规定
(一) 职责
1、人事行政部:本着勤俭节约的原则,各部门所需办公用品和耗材由人事行政部集中购买、发送,并负责建立办公用品实物台账。
2、财务部负责根据价格、质量、使用期限等因素对办公用品的价格进行审核,取最佳性价比。
(二)办公用品的领用
1、公司办公用品实行计划采购、统一发放,办公用品每月计划采购一次。
2、人事行政部对物品的进出要及时登帐,领用手续必须齐全。
3、各部门人员在领用公用办公用品时,须填写《办公用品领用登记表》。
4、各部门对领用的办公用品须由使用人妥善保管,节约使用,遗失不补。
5、超规定领用或需紧急采购办公用品,须经本部门经理签字,人事行政部核准后方可领用。
6、各部门领用的办公用品费用将计入部门办公费用中。
(三)办公用品使用的控制
1、公司内部非正式文件,若确需打印时应使用不涉及公司机密信息的过时稿纸和其他废纸,违者每张罚款2元。
2、胶棒、笔等办公用品的更换应以旧换新
3、所需的墨盒、墨粉、色带等办公耗材由人事行政部统一管理,领用时以旧换新。
(四)注意事项
1、此规定适用于价格在一千元以下的办公用品,购置价值超过千元以上的物品,根据情况可采取其它采购方式。
2、员工离职前,除消耗类办公用品外,其余如计算器、名片夹等均须填好"移交清单"后交还公司。若因个人使用、保管不善而引起的损坏或丢失,须根据物品价值及使用期限折合价格进行赔偿。
3、人事行政部每月对各部门办公用品的管理和使用进行一次抽查,并公示相关费用。
五、公司公文管理规定
  
(一)本规定所指公文是指公司下达的各类通知、通告、制度规范,以及公司内部相互间传送的各类文件(包括会议纪要)等。
(二)职责
1、人事行政部:负责公司的公文起草、校核、编号、传递、发布、登记台帐、存档管理。
2、各部门负责人:负责本部门需公布公文的起草、校核,以及公文解释等工作。
3、公司高层领导:负责对重要公文的审核、研讨、决定和批示。
(三)公司所发布的公文将由人事行政部统一报送总裁审批。
(四)公文将以电子邮件、宣传栏张帖、文件传阅、会议宣布等方式通知员工。
(五)所下发的公文无论是以何种方式通知,从公布当日起三天内如无员工提出异议,均视作同意执行此公文。
(六)公文应及时妥善的进行存档,以备查阅。
(七)公文被撤消,视作自始不产生效力;公文被废止,视作自废止之日起不产生效力。
六、公司例会管理规定
(一)公司每天早会
1、公司每天上午8:40将开展每天的早会,由员工轮流主持,公司全体员工参加,各项目部自行按规定组织早会。
2、主持人应在规定的早会内容的基础上,充分发挥自己的想法和特点,力求早会办得有激情有活力,达到锻炼身体、激发大家工作激情的目的。
3、所有员工均可以对早会提出好的意见和建议,人事行政部将集思广益,不断完善,丰富早会内容。
(二)公司周例会
1、公司每周五下午14:30将召开公司周例会,由董事长主持召开,副总以及各部门负责人参加。
2、例会由公司人事行政部负责组织,并指派专人记录会议纪要,于会后及时发给参会人员。
3、例会内容:
   (1)汇报上周工作例会部署工作的进展情况;
   (2)各部门做有关工作汇报及工作计划的安排;
   (3)需要公司解决的问题以及需要其它部门配合的工作;
    (4)通报公司的业务发展情况,安排部署公司下周工作;
    (5)讨论公司新出台的政策及有关经营管理计划的落实措施。
 4、各部门负责人应于每周五上午11:00前将本周的工作周报以电子邮件的形式报到人事行政部。
(三)公司月度例会
1、公司每月底或下月初,将安排一次全体员工的月度例会,具体时间将会及时通知。
 2、公司月度例会将由公司总裁主持,公司人事行政部负责组织,公司全体员工参加,一般情况下将安排在公司总部机关举行。
       3、例会内容:
         (1)公司董事长、副董事长总结和指导工作;
         (2)公司的大变改,大事纪等;
         (3)表彰优秀员工;
      (4)感恩;
      (5)其它;
(四)各部门例会
 1、公司各职能部门按照本部门的实际工作计划及具体工作时间安排,每天安排一次例会,时间为半小时至一小时,节奏紧凑,达到实效。
2、应安排本部门专人负责记录会议纪要,整理后存档。公司行政部将定期检查部门例会的情况。
(五)其它会议
公司会根据具体业务的发展情况以及临时或突发的事情随时安排相应的会议,届时将通知到各位参会的员工,各参会的员工应准时参会。
(六)要求和注意事项
 1、会议要有专人负责组织。
 2、参会者提前5分钟到会。
 3、主持者、参会者应提前准备好与会资料,需发放的会议材料应在会议开始前分发完毕。
4、会议发言要主题突出,简明扼要。
5、会间保持严肃,除特殊情况外不得随意走动。
6、因故不能参会者:公司早会、周例会、月度例会应提前向主管上级请假并同时向人事行政部请假,部门周例会应提前向部门经理请假。
7、对会议迟到10分钟以内者,罚款20元,10分钟以上者,罚款50元,无故缺席者罚款100元,以上罚款应在当时以现金形式上交人事行政部,由人事行政部登记、留存。
七、各类报表管理规定
(一)部门周报表
1、各部门负责人应对本部门每周的工作进展情况、下周的工作计划
以及需要公司解决的困难等以表格的形式客观详尽的进行数据统计和分析。
2、各部门负责人应于每周五将本部门的周工作周报表上交到人事行政部留存。
3、将由人事行政部对各部门的工作周报表与上周的工作周报表进行比对,统计整理后上交到公司总经理处。
(二)部门月度报表
1、各部门负责人应对本部门每月度的工作进展情况,以表格的形式客观详尽的进行数据统计和分析。
2、月度报表的统计项目要求数据客观准确,内容一目了然,能够全面的说明本月的工作业绩,必要时应与上月的相应数据项目进行对比说明。各项目的数据结果应进行缜密的分析,为下月的工作业绩改进提供依据。
3、各部门的月度报表的统计项目和上报时间等应到人事行政部进行登记备案。
4、各部门负责人应严格按照登记确认后的上报时间及时上交到总经理处。(三)其它各类报表
各部门应提交的各类报表均记裁于《公司各部门制度汇编》中。
(四)各类报表可以通过电子邮件的形式或文件的形式由部门负责人报送总裁审阅。
八、电脑使用须知
(一)公司的电脑由人事行政部统一管理和分配,未经人事行政部同意,各部门之间、各员工之间不得擅自调换电脑及配件。
(二)各部门员工未经人事行政部同意,严禁私自拆装电脑硬件及设备。如发现电脑经拆除后的配置跟原配置不同,将由当事人承担一切经济责任。
(三)安装非公司的预装标准软件时需事先经过人事行政部批准后,方可进行安全的操作安装,必要时应由公司聘请的兼职网络www.448365365.com师亲自操作安装。
(四)禁止浏览与工作无关的网站,(不健康的网站、网上购物、网上炒股、网络游戏、下载与工作无关的程序或文件等),一经发现将严肃处理。
(五)公司内部的各种数据库和文档资料严禁通过Email或即时通讯软件传递给不在公司通讯录列出的地址或人员,也不允许通过软盘等各类存储介质或者传真 等各类传递手段传递给非本公司的人员,严禁在公司外的其它地方或者设备上保存公司的内部资料。
(六)各部门建立文件时,应对重要文件进行备份,以免造成文件的丢失或无法查询,秘密文件或公司内部资料需加密码保管。
(七)任何人员未经他人同意,不得查看或修改他人的文件内容,不得删除他人的文件内容或更改文件名。若因文件泄密或丢失而造成的一切损失,将由当事人承担。
(八)公司各部门使用的电脑及配件如有任何硬件故障或软件问题,应及时告知人事行政部,人事行政部将统一安排时间由专人进行维修。
(九)公司员工所使用的电脑均应由人事行政部作相应的领用登记,并作为使用人离职时工作交接中的一项。
(十)部门负责人对本部门使用的所有电脑负责,人事行政部人员将随时检查公司员工的电脑使用情况。
(十一)员工下班后、外出办事或长时间不使用电脑时应及时关闭电脑,如有发现在上述情况下未关闭电脑,将予以严肃处理。
九、固定资产及办公设备的管理
(一)管理范围
1、计算机及附属设备:各部门使用的计算机、打印机、服务器等。
2、办公设备:各部门使用的电话机、公司所使用的传真机、复印机等。
3、办公家具:板台、写字台、会议桌、沙发、座椅、各种文件柜、保险柜、书柜、饮水机等。
(二)固定资产、办公设备、大额办公用品由人事行政部统一登记造册,专人负责管理。
(三)所有办公设备的责任人为该设备所在部门的经理,如该部门经理工作调动时,应及时填写设备清单移交给接任者签收,由人事行政部监督。
(四)分配给个人使用的固定资产(包括电脑、办公用桌、椅、设备仪器、汽车等)应妥善保管,发生损坏或丢失应及时报告公司行政办公室,并要查明原因,属个人失误造成丢失或损坏的,必须按原价的一定比例进行赔偿。
(五) 登记管理各部门使用的办公设备,由前台文员统一进行登记、编号、造册,各部门经理签字确认后会同财务部核实备案。前台定期清点办公设备, 防止遗失。
(六)办公设备的添置与更新
1、各部门需添置或更新办公设备时,应提出书面报告,填写办公设备购买申请单,经总裁批准后,由人事行政部统一购买。
2、购买办公设备应遵循“保证需要、力求节约”的原则,进行比价采购既要保证所购设备的质量档次,又要节省资金。
3、办公设备购回后,由前台登记后,申购部门办理领用手续。
(七)办公设备的使用与维修
1、公司员工对所有办公设备要注意保管,爱护使用,避免损坏。
2、办公设备发生故障、损坏时,应及时到人事行政部报修。
3、人事行政部将区别故障情况,尽快进行适当处理。
(八)办公设备的报废
1、确已损坏严重,无法继续使用的办公设备应予以报废。
2、设备报废时应由使用部门填写办公设备报废单,人事行政部组织相关人员鉴定后报总经理批准,由前台会同财务人员销账。
十、办公环境卫生管理
(一)各位员工均有义务维护好公司的办公环境卫生,要求每位员工的办公室和办公位应干净整洁,桌面摆放整齐,不随便乱放杂物,地面清洁无纸屑等垃圾。
(二)人事行政部将负责对整个办公区的卫生监督工作,如发现员工办公 位脏乱的情况,将责令其立即清扫干净,如再次发现此类现象则将予以严肃处理。
 
以上手册内容最终解释权归湖南365bet体育在线官网集团所有。
 
 
 
 
 
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2018年1月1日